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Función Entorno de coaching Abierto

Pausar el autoservicio para los clientes (con límites y flujo de aprobación)

Enviado por Matthijs (FITsociety) ·

Actualmente, solo los entrenadores pueden pausar una membresía. El objetivo es permitir que los clientes soliciten o inicien una pausa por sí mismos, para que los entrenadores tengan menos trabajo manual y los clientes reciban asistencia más rápidamente.

Importante: no debe tratarse de un autoservicio totalmente ilimitado , sino que debe contar con reglas y controles claros.

Funcionalidad propuesta:

  • Alternar: allowSelfPause (activar/desactivar por producto o empresa)
  • Opción: pauseRequiresApproval (el entrenador debe aprobar la solicitud)
  • Límites ajustables:

    • maxPauseDuration (por ejemplo, 30 días)
    • maxPausesPerYear (por ejemplo, 1-2 veces al año)
    • minimumActivePeriodBeforePause (por ejemplo, los primeros 2 meses de actividad)
    • pauseNoticePeriod (por ejemplo, solicitar con al menos 7 días de antelación)
  • Establecer cuándo comienza la pausa:

    • pauseEffectiveAt (p. ej., próximo período de facturación)
  • Comportamiento durante el descanso:

    • pauseBlocksNewBookings
    • Defina claramente qué sucede con el acceso y la facturación.

Fluir:

  1. Los clientes solicitan pausas a través de la aplicación/portal.
  2. El sistema verifica las reglas (periodo de vigencia, límites, pagos pendientes, reservas existentes).
  3. Si es necesario → el entrenador aprueba/rechaza
  4. El descanso está programado con fechas de inicio y finalización.
  5. Se realiza un seguimiento del estado (solicitado, activo, finalizado, rechazado).

Por qué:

  • Menos trabajo manual para los entrenadores.
  • Mejor experiencia de usuario para los clientes
  • Menor tasa de abandono (pausa en lugar de cancelación)

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