Suivi automatique des factures impayées via des flux de travail

Ce serait un progrès considérable si le suivi des factures impayées pouvait être automatisé via un flux de travail configurable. Actuellement, l'envoi manuel de rappels et le suivi des paiements en souffrance sont très chronophages.

Grâce à un flux de travail automatisé, les entreprises peuvent définir le nombre de jours après l'envoi d'un rappel, la nécessité d'un second rappel et le moment où, par exemple, une procédure de recouvrement doit être lancée. À titre d'exemple :

Premier rappel : Envoi automatique d’un rappel amical quelques jours après la date d’échéance.
Deuxième rappel : Si la facture est toujours impayée, envoyez une notification plus urgente avec une demande de paiement.
Dernier avertissement : Envoyez un rappel officiel indiquant que des mesures supplémentaires seront prises en cas de non-paiement.
Transfert au recouvrement : possibilité de transférer automatiquement la facture à une agence de recouvrement après un certain délai ou de proposer un autre mode de paiement.
Ce processus permet de gagner du temps, de réduire le nombre de factures impayées et de garantir un encaissement plus rapide sans nécessiter de suivi manuel.