Automatische opvolging van niet-betaalde facturen via workflows

Het zou een grote verbetering zijn als niet-betaalde facturen automatisch opgevolgd kunnen worden via een instelbare workflow. Op dit moment kost het handmatig herinneringen sturen en opvolgen van openstaande betalingen veel tijd.

Met een geautomatiseerde workflow kunnen bedrijven instellen na hoeveel dagen een herinnering wordt verstuurd, of er een tweede herinnering nodig is en wanneer er bijvoorbeeld een incassotraject gestart moet worden. Denk aan:

Eerste herinnering: Automatisch een vriendelijke herinnering sturen enkele dagen na de vervaldatum.
Tweede herinnering: Indien de factuur nog steeds openstaat, een meer dringende melding sturen met een betaalverzoek.
Laatste waarschuwing: Een formele aanmaning sturen waarin wordt vermeld dat verdere actie ondernomen wordt bij uitblijvende betaling.
Overdracht aan incasso: Optie om na een bepaalde periode de factuur automatisch over te dragen aan een incassobureau of een alternatieve betaalregeling voor te stellen.
Deze workflow bespaart tijd, vermindert het aantal openstaande facturen en zorgt ervoor dat betalingen sneller binnenkomen zonder dat er handmatig opvolging nodig is.