Automatische Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen über Workflows

Es wäre eine deutliche Verbesserung, wenn unbezahlte Rechnungen automatisch über einen konfigurierbaren Workflow nachverfolgt werden könnten. Derzeit ist das manuelle Versenden von Zahlungserinnerungen und das Nachfassen ausstehender Zahlungen sehr zeitaufwendig.

Mithilfe eines automatisierten Workflows können Unternehmen festlegen, nach wie vielen Tagen eine Erinnerung versendet wird, ob eine zweite Erinnerung erforderlich ist und wann beispielsweise ein Inkassoverfahren eingeleitet werden soll. Beispiele:

Erste Erinnerung: Versenden Sie automatisch einige Tage nach dem Fälligkeitstermin eine freundliche Erinnerung.
Zweite Erinnerung: Falls die Rechnung noch aussteht, senden Sie bitte eine dringendere Zahlungsaufforderung.
Letzte Warnung: Versenden Sie eine formelle Zahlungserinnerung mit dem Hinweis, dass im Falle der Nichtzahlung weitere Maßnahmen ergriffen werden.
Übertragung an Inkassobüro: Option zur automatischen Übertragung der Rechnung an ein Inkassobüro nach einer bestimmten Frist oder zur Vereinbarung einer alternativen Zahlungsvereinbarung.
Dieser Arbeitsablauf spart Zeit, reduziert die Anzahl offener Rechnungen und sorgt für einen schnelleren Zahlungseingang ohne manuelle Nachbearbeitung.