Dagelijks aandacht geven aan clienten (veel clienten)

Ik wil flink inzetten op gratis trials van 14dagen. Wat belangrijk is is dat in de hele flow van de klant
er aandacht is (zoveel mogelijk). Ik zoek een structuur in de software die makkelijk inzicht geeft in welke klanten aandacht hebben gehad en welke het nodig hebben. Dit geeft rust als dit gestroomlijnd gaat.
Bijv checkin per dag (zie hubfit) resultaten check training check en dat ik comments kan geven op wat zij hebben gegeten. Allemaal duidelijk in een checkbox structuur van deze klant heeft deze aandacht nog nodig:
feedback voeding, feedback training, aanmoediging, complimentje (etc). Graag meedenken.