Google Agenda en Microsoft Outlook koppelen aan FITsociety

Iedere coach kan nu een eigen Google Agenda of Microsoft Outlook-agenda koppelen aan FITsociety. Afspraken en agendataken uit FITsociety verschijnen daardoor automatisch in de agenda die je dagelijks gebruikt.

De coachbeschikbaarheid die je in FITsociety instelt, blijft altijd leidend. De koppeling maakt vrije momenten in Google of Outlook dus niet automatisch boekbaar. Je bepaalt binnen FITsociety nog steeds op welke dagen en tijden je beschikbaar bent.

Schakel je tweezijdige synchronisatie in? Dan worden afspraken die al in je Google- of Outlook-agenda staan ook meegenomen als bezette momenten voor die coach. Valt een privéafspraak of andere externe afspraak binnen je ingestelde beschikbaarheid, dan wordt dat tijdstip niet meer als vrij gezien. Zo houdt FITsociety bij het plannen en aanbieden van beschikbare tijden rekening met je volledige agenda en verklein je de kans op dubbele afspraken.

Externe afspraken worden daarbij niet omgezet in lessen of klantboekingen. Ze worden alleen als geblokkeerd agendamoment gebruikt. Iedere coach binnen het account koppelt hiervoor zijn of haar eigen agenda.

De koppeling met Google Agenda heeft iets langer op zich laten wachten. Google controleert toepassingen die toegang krijgen tot kalendergegevens extra zorgvuldig. We hebben daarom moeten aantonen welke gegevens FITsociety verwerkt, waarom deze nodig zijn en hoe we er veilig en zorgvuldig mee omgaan. Deze beoordeling is inmiddels afgerond en Google heeft FITsociety goedgekeurd voor het verwerken van de benodigde kalendergegevens.