Connecter Google Agenda et Microsoft Outlook à FITsociety

Chaque coach peut désormais connecter son propre agenda Google ou Microsoft Outlook à FITsociety. Les rendez-vous et tâches de calendrier de FITsociety apparaissent ainsi automatiquement dans l’agenda utilisé au quotidien.

Les disponibilités du coach définies dans FITsociety restent toujours prioritaires. La connexion ne rend donc pas automatiquement réservables les créneaux libres dans Google ou Outlook. Dans FITsociety, vous continuez à déterminer les jours et les heures auxquels vous êtes disponible.

Vous activez la synchronisation bidirectionnelle ? Les rendez-vous déjà présents dans votre agenda Google ou Outlook sont alors également pris en compte comme des créneaux occupés pour ce coach. Si un rendez-vous privé ou externe tombe pendant vos disponibilités, ce créneau n’est plus considéré comme libre. FITsociety tient ainsi compte de l’ensemble de votre agenda lors de la planification et de la proposition de créneaux disponibles, ce qui réduit le risque de doubles réservations.

Les rendez-vous externes ne sont pas transformés en cours ou en réservations de clients. Ils sont uniquement utilisés comme créneaux bloqués. Chaque coach du compte connecte son propre agenda.

La connexion à Google Agenda a demandé un peu plus de temps. Google contrôle très attentivement les applications qui accèdent aux données d’agenda. Nous avons donc dû démontrer quelles données FITsociety traite, pourquoi elles sont nécessaires et comment nous les traitons de manière sûre et rigoureuse. Cet examen est désormais terminé et Google a autorisé FITsociety à traiter les données d’agenda nécessaires.