Google Kalender und Microsoft Outlook mit FITsociety verbinden

Jeder Coach kann jetzt seinen eigenen Google Kalender oder Microsoft-Outlook-Kalender mit FITsociety verbinden. Termine und Kalenderaufgaben aus FITsociety erscheinen dadurch automatisch in dem Kalender, den du täglich nutzt.

Die Coach-Verfügbarkeit, die du in FITsociety einstellst, bleibt immer maßgeblich. Durch die Verbindung werden freie Zeiträume in Google oder Outlook also nicht automatisch buchbar. Du legst weiterhin in FITsociety fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist.

Aktivierst du die Zwei-Wege-Synchronisierung? Dann werden Termine, die bereits in deinem Google- oder Outlook-Kalender stehen, auch als belegte Zeiträume für den jeweiligen Coach berücksichtigt. Fällt ein privater oder anderer externer Termin in deine eingestellte Verfügbarkeit, wird dieser Zeitraum nicht mehr als frei angezeigt. So berücksichtigt FITsociety bei der Planung und beim Anbieten verfügbarer Zeiten deinen vollständigen Kalender und verringert das Risiko von Doppelbuchungen.

Externe Termine werden dabei nicht in Kurse oder Kundenbuchungen umgewandelt. Sie werden ausschließlich als blockierte Kalenderzeiten verwendet. Jeder Coach im Konto verbindet dafür seinen eigenen Kalender.

Die Verbindung mit Google Kalender hat etwas länger gedauert. Google prüft Anwendungen, die auf Kalenderdaten zugreifen, besonders sorgfältig. Deshalb mussten wir nachweisen, welche Daten FITsociety verarbeitet, warum sie benötigt werden und wie wir sicher und sorgfältig damit umgehen. Diese Prüfung ist inzwischen abgeschlossen und Google hat FITsociety für die Verarbeitung der erforderlichen Kalenderdaten freigegeben.